S’il y a un document préalable à
toute évaluation, c’est le bien les Termes de référence (TDR).
Les TDR sont un document écrit
présentant le but et le champ de l’évaluation, les méthodes à utiliser, les
références permettant d’apprécier la performance ou de conduire les analyses,
les ressources et le temps nécessaires, ainsi que les conditions de
présentation des résultats.
Une autre expression parfois
utilisée avec la même signification est le « mandat ».
Le lancement d’un appel d’offre
est fait au travers de Termes de
Référence (TDR) clairs et complets. Les TDR sont l’occasion pour le
Commanditaire de prendre le temps de répondre à la question : qu’est-ce que je
veux ? Ils fournissent aux soumissionnaires des informations essentielles pour
établir une offre technique et une offre pertinente et réaliste, et de prendre
des engagements qu’ils pourront tenir.
La structure des TDR est la
suivante :
-
Description du contexte général qui se conclut
par la justification du choix du cas d’évaluation ;
-
Description de la situation du cadre
institutionnel du cas ;
-
Description
des objectifs et des résultats attendus ;
-
Conduite de l’étude et présentation des rapports
-
Responsabilités du Commanditaire
-
Profil du consultant et critères d’évaluation
-
Langue de travail
A peu de choses prêts, le cahier
des charges a une structure identique à celle des TDR, composée de :
-
Le contexte général démontrant la justification
du choix du cas ;
-
La Description du champ de l’étude ;
-
Description de la situation du cadre
institutionnel du CAS
-
Les objectifs et enjeux du cas
-
Les objectifs stratégiques retenus sont
-
L’objectif opérationnel
-
Le financement du cas
-
Questionnement évaluatif et objectifs de
l’évaluation
-
Le Dispositif de l’étude
-
Les Sources
et données disponibles
-
Calendrier
-
Structure de l’étude et travaux d’évaluation
-
Cout de l’étude, conditions de paiement et mode
de passation du marché
-
Le Profil du consultant et critères d’évaluation
-
Critères d’évaluation des dossiers
-
Soumission des candidatures
-
Langue de travail
La Rédaction de SOGEVAL.
Email : sogevale@gmail.com
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